Die smAily-Protokolle – alle im Word-Format

Drei Versionen, eine Lösung

smAily erstellt automatisch drei verschiedene Protokollversionen (wortgenau, kompakt und ausführlich) für jede deiner Besprechungen. So hast du immer die passende Form für den richtigen Anlass:

1. Wortgenau: Jedes Wort zählt

Das wortgenaue Protokoll ist perfekt für Situationen, in denen kein einziges Detail verloren gehen darf.

Geeignet für:

  • Juristische und formale Dokumentationen
  • Sitzungen mit kritischen Verhandlungen
  • Wissenschaftliche oder technische Diskussionen

Was du bekommst:

  • Ein Transkript, das jedes Wort festhält, genauso wie es gesagt wurde.
  • Ideal, um Diskussionen oder Entscheidungen im Nachhinein exakt nachzuvollziehen.

2. Kompakt: Die Essenz eines Meetings

Das kompakte Protokoll fasst die wichtigsten Ergebnisse und Beschlüsse zusammen, ohne ins Detail zu gehen.

Geeignet für:

  • Regelmässige Team-Meetings
  • Projekt-Updates oder kurze Briefings
  • Situationen, in denen nur die Kernpunkte relevant sind

Was du bekommst:

  • Eine strukturiere Übersicht, die alle wichtigen Punkte und Entscheidungen zusammenfasst.
  • Fokus auf Effizienz, ohne wichtige Inhalte zu verlieren.

3. Ausführlich: Der goldene Mittelweg

Das ausführliche Protokoll bietet eine umfassende, aber dennoch strukturierte Dokumentation. Es enthält alle wichtigen Inhalte, ohne wortwörtlich jedes Detail aufzuführen.

Geeignet für:

  • Strategische Planungssitzungen
  • Führungskräfte- oder Verwaltungsratsmeetings
  • Diskussionen, die Kontext für Entscheidungen benötigen

Was du bekommst:

  • Eine detaillierte Zusammenfassung aller relevanten Diskussionen, ergänzt durch Entscheidungen und Aktionspunkte.
  • Perfekt, um das gesamte Meeting nachzuvollziehen, ohne unnötige Fülle.

Anpassbar und individuell

Ein weiterer Vorteil von smAily ist die Möglichkeit, jedes Protokoll nach deinen Vorstellungen zu individualisieren. Du kannst Firmenlogos einfügen, Schriftarten und Layouts ändern, um die Dokumente optisch ansprechend und professionell zu gestalten. So wird jedes Protokoll nicht nur funktional, sondern auch ein echter Hingucker.

Meeting beendet? Protokolle direkt im Postfach

Nach Beendigung deines Meetings sendet dir smAily automatisch alle drei Protokollversionen per E-Mail als Word-Dokument. So hast du die Flexibilität, das Format auszuwählen, das perfekt zu deinen Anforderungen passt.

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Tipps & Tricks

Warum sich alle Sprechenden vor einem Meeting kurz vorstellen sollten

Damit smAily die Sprechenden in Meetings korrekt erkennt und die Protokollierung perfekt funktioniert, ist ein klarer Start wichtig. Eine kurze Vorstellung aller Teilnehmenden am Anfang hilft der KI, Stimmen zuzuordnen, und sorgt gleichzeitig für eine bessere Struktur im Gespräch.

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26 Kantone, 26 Dialekte: smAily versteht alle

Die Schweiz ist bekannt für ihre Vielfalt – auch sprachlich: von Berndeutsch über Züridütsch bis hin zu Walliserditsch. Während gesprochen Schwiizerdütsch dominiert, wird beim Protokollieren Hochdeutsch verlangt. smAily erfasst alle Schweizer Dialekte und wandelt sie automatisch in Hochdeutsch um.

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