H1 SmAily: deine KI-Protokoll App aus der Schweiz

Hallo! Ich bin
smAily,
deine KI-App für Meetings.
Ich zeichne deine Besprechungen auf
und erstelle Protokolle
für dich.
smAily ist deine KI-Protokoll-App aus der Schweiz, die Besprechungen aufzeichnet und automatisch Protokolle erstellt. Auf diesem Foto siehst du eine n Workshop, während smAily im Hintergrund für die Dokumentation sorgt.

So einfach funktioniert smAily

Starten. Sprechen. Stoppen.

Nimm deine Besprechungen einfach in der smAily-App auf, und smAily schickt dir das fertige Protokoll direkt per E-Mail.

Die gute Nachricht? smAily erledigt die ganze (Protokoll-)Arbeit für dich.

Die schlechte Nachricht? smAily schreibt bessere Protokolle als du.

Simple. Safe. Made in Switzerland.

Entwickelt in der Schweiz, erfüllt smAily höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards. Die App erstellt rechtskonforme Protokolle nach Schweizer Recht und EU-Normen – ohne deine Daten zu speichern. 

Protokolle auf Knopfdruck

Alles, was du brauchst, ist ein Smartphone, und schon hast du in nur wenigen Klicks ein strukturiertes, schriftliches Protokoll – kein technisches Know-how erforderlich.

Für Verwaltungsräte, Geschäftsleitungen, Vorstände und alle, die professionelle Meetingprotokolle brauchen: Mit smAily gehört zeitaufwendiges Protokollieren der Vergangenheit an.

Zeit für Zusammenarbeit

Schluss mit “Wer hat was gesagt?”! Lehn dich zurück und fokussiere dich voll und ganz auf die Zusammenarbeit.

5 Vorteile von smAily

For the record, smAily ist nicht nur eine weitere KI-App, sondern dein Partner für effiziente, transparente und rechtssichere Meetings.

smAily: die höchste Protokollinstanz

Von Anwälten geprüft: Wusstest du, dass smAily in Zusammenarbeit mit  
Schweizer Rechtsanwälten
entwickelt wurde? Dies ist nur einer der zahlreichen Vorteile, die für smAily sprechen.

1.
Protokollqualität hochhalten

Protokollqualität hochhalten

smAily liefert immer gleich gute Ergebnisse – jederzeit und überall. Die Protokollqualität hängt nicht von der Tagesform oder der Person ab.

2.
Zeit (und Nerven) sparen

Zeit (und Nerven) sparen

Protokoll geschrieben! smAily erstellt qualitativ hochwertige Protokolle im Handumdrehen. Du gewinnst Zeit und vermeidest Stress.

3.
Kopf (und Hände) frei haben

Kopf (und Hände) frei haben

Multitasking ade! Während smAily protokolliert, hast du Kopf und Hände frei. Du kannst aktiv an Diskussionen teilnehmen, ohne Ablenkung.

4.
Lückenlos informiert 
bleiben

Lückenlos informiert bleiben

Never miss a detail! Jedes Wort, jeder Moment wird festgehalten. smAily liefert präzise und umfassende Protokolle, damit nichts verloren geht. 

5.
Immer einen Schritt voraus sein

Immer einen Schritt voraus sein

Weil du dich nicht mehr ums Protokoll kümmern musst, kannst du vorausdenken. Fokussiere dich auf die grossen Ideen statt die kleinen (Protokoll-)Details. 

smAily ist deine KI-Protokoll-App aus der Schweiz, die Besprechungen aufzeichnet und automatisch Protokolle erstellt. Auf diesem Foto siehst du ein Meeting mit mehreren Personen, während smAily im Hintergrund für die Dokumentation sorgt.
smAily ist deine KI-Protokoll-App aus der Schweiz, die Besprechungen aufzeichnet und automatisch Protokolle erstellt. Auf diesem Foto siehst du ein wichtiges Kundenmeeting, während smAily im Hintergrund für die Dokumentation sorgt.
smAily ist deine KI-Protokoll-App aus der Schweiz, die Besprechungen aufzeichnet und automatisch Protokolle erstellt. Auf diesem Foto siehst du eine Teamsitzung, während smAily im Hintergrund für die Dokumentation sorgt.

meet. smAil.
repeat.

5 Funktionen von
smAily ...

… erkennt automatisch Teilnehmerstimmen

Nie wieder Verwirrung darüber, wer was gesagt hat. smAily erkennt und ordnet automatisch verschiedene Stimmen den entsprechenden Teilnehmenden zu. 

… unterstützt zahlreiche Sprachen

Sogar Schwiizerdütsch: smAily versteht und verarbeitet unzählige Sprachen und Dialekte – für eine noch bessere interkantonale und internationale Zusammenarbeit.

… bietet drei Protokollvorlagen

Von wortgenau über kompakt bis hin zu ausführlich: Wähle aus drei verschiedenen Protokollversionen (Templates) das ideale Format für deine Besprechungen. 

… gewährleistet rechtskonforme Protokolle

Alle Protokolle entsprechen den strengen Anforderungen des Schweizer Rechts wie auch der EU-Normen. Das minimiert rechtliche Risiken und hilft dir, die Dokumentationspflicht zu erfüllen. 

… schützt deine Daten zuverlässig

smAily setzt höchste Sicherheitsstandards um und erfüllt die strikten Schweizer Datenschutzgesetze. Deine Daten sind sicher und werden nach der Nutzung sofort gelöscht.

Insights

Tipps & Tricks

26 Kantone, 26 Dialekte: smAily versteht alle

Die Schweiz ist bekannt für ihre Vielfalt – auch sprachlich: von Berndeutsch über Züridütsch bis hin zu Walliserditsch. Während gesprochen Schwiizerdütsch dominiert, wird beim Protokollieren Hochdeutsch verlangt. smAily erfasst alle Schweizer Dialekte und wandelt sie automatisch in Hochdeutsch um.

Tipps & Tricks

Warum sich alle Sprechenden vor einem Meeting kurz vorstellen sollten

Damit smAily die Sprechenden in Meetings korrekt erkennt und die Protokollierung perfekt funktioniert, ist ein klarer Start wichtig. Eine kurze Vorstellung aller Teilnehmenden am Anfang hilft der KI, Stimmen zuzuordnen, und sorgt gleichzeitig für eine bessere Struktur im Gespräch.

News

Die smAily-Protokolle – alle im Word-Format

Ein gutes Meeting endet nicht mit dem letzten gesprochenen Wort – es beginnt erst richtig mit einem klaren, gut strukturierten Protokoll. Doch nicht jedes Meeting benötigt denselben Detaillierungsgrad. Mit smAily hast du die Wahl zwischen drei Protokollversionen, die für unterschiedliche Bedürfnisse optimiert sind.

smAily ist deine KI-Protokoll-App aus der Schweiz, die Besprechungen aufzeichnet und automatisch Protokolle erstellt. Auf diesem Foto siehst du eine wichtige Besprechung mit einer Kundin, während smAily im Hintergrund für die Dokumentation sorgt.
smAily ist deine KI-Protokoll-App aus der Schweiz, die Besprechungen aufzeichnet und automatisch Protokolle erstellt. Auf diesem Foto siehst du eine Besprechung, während smAily im Hintergrund für die Dokumentation sorgt.

capturing
facts.
connecting
people.

smAily ist deine KI-Protokoll-App aus der Schweiz, die Besprechungen aufzeichnet und automatisch Protokolle erstellt. Auf diesem Foto siehst du eine Teambesprechung, während smAily im Hintergrund für die Dokumentation sorgt.

«Als Unternehmen im Secure-Communication-Bereich hat Vertraulichkeit und Sicherheit bei Meetings oberste Priorität. Mit smAily können wir Sitzungen sicher aufnehmen und schnell rechtssichere Protokolle erstellen. Das spart Zeit und dokumentiert wichtige Entscheidungen präzise und nachvollziehbar. Ein absolutes Muss für jedes Unternehmen!»

Herbert Lüthold, Chairman CyTrust AG

«Als Verwaltungsratspräsident eines Blockchain-Startups ist Digitalisierung Teil meiner DNA. Endlich können wir im Verwaltungsrat Dank smAily die lästige, aber rechtlich notwendige Arbeit des Verfassens von Sitzungsprotokollen effizient digitalisieren. So erhalten wir qualitativ bessere Protokolle und das auch noch viel schneller als bisher.»

Ralph Hofacker, Präsident des Verwaltungsrats Brick Towers AG

«Als Unternehmensberater ist es für mich essenziell, dass mein Kunde und ich das gleiche Verständnis vom Projekt haben. smAily erleichtert diesen Prozess enorm, indem es alle Besprechungen präzise dokumentiert und die wichtigsten Punkte festhält. So bleiben keine Details auf der Strecke.»

Marc Aebli, Unternehmens- und Strategieberater

Preise

Mühelos protokollieren im Monats- oder Jahresabo: Hier findest du den richtigen Tarif für deine Bedürfnisse.

SPARE
33%
Basic
für Einzelpersonen
CHF 27/Mt.
monatlich verrechnet
7 Tage kostenlos testen*
1 Nutzer:in
alle smAily-Funktionen
unlimitierte Nutzung
jederzeit kündbar, bis 1 Tag vor Verlängerung
Business
für Teams mit bis zu 5 Nutzer:innen
CHF 99/Mt.
monatlich verrechnet
7 Tage kostenlos testen*
5 Nutzeri:innen
alle Funktionen von Basic
zentrale Benutzerverwaltung
Enterprise
für Firmen mit mehr als 5 Nutzer:innen
auf Anfrage
x
Demo vereinbaren
unlimitierte Nutzeri:innen
alle Funktionen von Business
individuell anpassbar
Basic
für Einzelpersonen
CHF 18/Mt.
jährlich verrechnet
7 Tage kostenlos testen*
1 Nutzer:in
alle smAily-Funktionen
unlimitierte Nutzung
jederzeit kündbar, bis 1 Tag vor Verlängerung
Business
für Teams mit bis zu 5 Nutzer:innen
CHF 66/Mt.
jährlich verrechnet
7 Tage kostenlos testen*
5 Nutzeri:innen
alle Funktionen von Basic
zentrale Benutzerverwaltung
Enterprise
für Firmen mit mehr als 5 Nutzer:innen
auf Anfrage
x
Demo vereinbaren
unlimitierte Nutzer:innen
alle Funktionen von Business
individuell anpassbar
* inkl. 200 Minuten Aufzeichnung und max. 5 Protokolle während der Testphase

Die häufigsten Fragen

Was ist SmAily?

smAily ist eine KI-basierte App, die Meetings aufnimmt und automatisch in strukturierte Protokolle umwandelt. Die Protokolle erfüllen die grundsätzlichen Anforderungen des Schweizer Rechts und der EU-Normen und werden dir nach dem Meeting per E-Mail zugestellt.

Für wen ist die App geeignet?

smAily ist ideal für alle, die regelmässig Meetings organisieren oder daran teilnehmen und den Aufwand für die Protokollführung reduzieren möchten. Die App eignet sich besonders für:

  • KMUs und Unternehmen: für Teams, die effizienter arbeiten und ihre Meetings lückenlos dokumentieren möchten.
  • Anwaltskanzleien: für präzise und rechtssichere Protokolle, die den Schweizer Standards entsprechen.
  • Verwaltungsräte und Vereine: für formelle Sitzungen, bei denen strukturierte und verständliche Protokolle gefragt sind.

Ob geschäftlich oder privat – smAily ist für alle geeignet, die Protokolle schnell, zuverlässig und einfach erstellen möchten.

Erkennt die App automatisch alle Sprechenden?

Ja, die App kann verschiedene Stimmen erkennen und sie den jeweiligen Sprechenden im Protokoll zuordnen.

Für beste Ergebnisse empfehlen wir, auf eine störungsfreie Umgebung zu achten und das Smartphone möglichst nah am Sprechenden zu platzieren.

Vergiss nicht, das Protokoll nach Erhalt zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt erfasst wurden.

Bleib auf dem Laufenden!

smAily steht bald zum Download bereit! Sei bei den Ersten, die erfahren, wenn unsere App im App Store und bei Google Play verfügbar ist.

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